7. Mengidentifikasikan Perangkat Lunak Lembar Kerja Beserta Fungsi Ikon dan Menunya

A. Manfaat Lembar Kerja


Microsoft Corporation telah mengeluarkan beberapa versi program aplikasi Microsoft Office terdapat program aplikasi spreadsheet, yaitu Microsoft Excel yang kita gunakan untuk membantu dalam melakukan pengolahan angka-angka untuk membantu menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan kita pada bidang administrasi, akuntansi, perbankan, statistic, bisnis, dan bidang lainnya.
Microsoft Excel juga dilengkapi kemampuan untuk menghitung dengan menggunakan rumus, membuat grafik, fasilitas hyperlink yang digunakan untuk membuka dan mengaktifkan data atau informasi yang terdapat pada lembar kerja maupun file yang berbeda, bahkan yang terdapat pada web tertentu.
Kegunaan Microsoft Excel :
1. Mampu menghitung data table dengan menggunakan rumus formula.
2. Untuk menganalisa data keuangan dan statistic.
3. Membuat diagram dan grafik dari sebuah table.


B. Cara mengaktifkan program Microsoft Excel, yaitu:
* Klik start
* Pilih All Programs
* Pilih Microsoft Excel atau double klik icon Microsoft Excel pada Desktop.


Keterangan lembar kerja pada Lembar Kerja, yaitu:
Menu Bars → Kumpulan menu yang terdapat pada aplikasi Microsoft Excel.

Sembilan Menu Bars pada Microsoft Excel yaitu:
1. Menu Bars File yaitu fasilitas untuk mengatur hasil lembar kerja.
No Nama Icon File Fungsinya:
1. New Membuat Lembar Kerja Baru
2. Open Membuka Lembar Kerja Yang telah kita simpan
3. Close Menutup Lembar Kerja
4. Save Menyimpan Lembar Kerja yang telah kita buat
5. Save As Menyimpan Lembar Kerja yang telah kita buat
6. Page Setup, Margin Mengatur lembar Kerja kita pada ukuran Kertas seperti atas, bawah, kanan, dan kiri
7. Page Setup, Orientation Bentuk ketikan atau hasil kertas
8. Page Setup, Paper Size Mengatur Lembar Kerja kita pada ukuran kertas
9. Print Preview Mengatur Lembar Kerja untuk kita print/cetak
10. Print Memprint / mencetak hasil Lembar Kerja kita
11. Exit Keluar dari Lembar kerja kita


2. Menu Bars Edit, yaitu fasilitas untuk membatalkan / editing teks.

No. Nama Icon Menu Edit Fungsinya
1. Can’t Undo Mengulang pekerjaan kita pada lembar kerja
2. Cut Memindahkan Pekerjaan kita pada lembar kerja
3. Copy Mengcopy pekerjaan kita pada lembar kerja
4. Paste Menampilkan pekerjaan yang telah kita copy dan kita cut
5. Delete Menghapus pekerjaan kita pada lembar kerja
6. Delete Sheet Menghapus lembar kerja yang aktif

3. Menu Bars View, Toolbars (Fasilitas untuk mengubah tampilan layar), yaitu :
Toolbars Standard → Fasilitas yang biasanya kita gunakan untuk membuat dokumen sampai proses pencetakan.
No. Toolbars Standard Fungsinya
1. New Membuat Lembar Kerja Baru
2. Open Membuka Lembar Kerja Yang telah kita simpan
3. Save Menyimpan Lembar Kerja yang telah kita buat
4. Print Memprint / mencetak hasil Lembar Kerja kita
5. Print Preview Mengatur Lembar Kerja untuk kita print/cetak
6. Cut Memindahkan Pekerjaan kita pada lembar kerja
7. Copy Mengcopy pekerjaan kita pada lembar kerja
8. Paste Menampilkan pekerjaan yang telah kita copy dan kita cut
9. Format Painter Mengatur hasil gambar
10. Undo Mengulang pekerjaan kita pada lembar kerja
11. Auto Sum Menghitung hasil jumlah dari sebuah data
12. Sort Ascending Mengurutkan data dari abjad / huruf A-Z
13. Sort Descending Mengurutkan data dari abjad / huruf Z-A
14. Chart Membuat Grafik
15. Drawing Menampilkan toolbars drawing / gambar bangun datar
16. Zoom Mengatur tanpilan layar yang sedang aktif


4. Menu Bars Insert → Fasilitas untuk membuat / menyisipkan sel, kolom, baris, grafik dan lainnya.
No. Nama Icon Menu Insert Fungsinya
a. Cells Menyisipkan / menambah sel kanan / dibawah
b. Rows Menyisipkan / menambah sel baris di atas kursor
c. Columns Menyisipkan / menambah sel kolom di kiri kursor
d. Work Sheet Menyisipkan / menambah Lembar kerja
e. Chart Menyisipkan / membuat grafik
f. Function Letak / tempat untuk menuliskan rumus formula
g. Page Break Memberi batas halaman
h. Picture Membuat gambar

5. Menu Bars Format → Fasilitas untuk mengatur format dasar dari lembar kerja
No. Nama icon Menu Format Fungsinya
a. Format, Cells, Number, Category Currency Memberi angka decimal dan symbol mta uang Rupiah (Rp) Indonesia
b. Format , Cells, Alignment Membuat / menggabung beberapa sel ( kolom / baris) menjadi satu sel saja.
c. Format, Rows Mengatur ukuran baris
d. Format, Column Mengatur ukuran kolom
Toolbar Formatting → Fasilitas yang biasanya kita gunakan untuk mengatur posisi dan tampilan huruf / teks.
No. Toolbars Font Formatting Fungsinya
1. Font Mengubah Jenis Huruf / teks
2. Font Size Mengubah ukuran huruf / teks
3. Bold Menebalkan huruf / teks
4. Italic Membuat huruf / teks menjadi miring
5. Underline Membuat garis bawah pada teks / huruf
6. Align Left Membuat rata kiri pada teks / huruf
7. Center Membuat rata tengah pada teks / huruf
8. Align Right Membuat rata kanan pada teks / huruf
9. Merge and Center Posisi teks berada di tengah berapa sel kolom / baris
10. Currency Style Memberi satuan mata uang pada sel data angka
11. Percent Style Memberi keterangan presentase pada sel data
12. Comma Style Memberi nilai / angka decimal pada sel data
13. Increase Decimal Mengurangi angka decimal
14. Decrease Decimal Menambah angka decimal
15. Decrease Indent Memajukan teks ke kiri kursor
16. Increase Indent Memajukan teks ke kanan kursor
17. Border Memberi garis tepi / bingkai pada sel table
18. Fill Colors Memberi warna / latar belakang sel table
19. Font Color Memberi warna huruf / teks


6. Menu Bars Tools → Fasilitas yang digunakan untuk melakukan pengecekan ejaan, pengaturan lembar kerja agar dapat digunakan oleh pengguna computer lain dalam satu jaringan secara bersama-sama, dan pengaturan setting program Microsoft Excel.

7. Menu Bars Data → Fasilitas yang digunakan untuk pengolahan data yang terdapat pada lembar kerja.

8. Menu Bars Window → Fasilitas yang digunakan untuk mengatur jendela kerja dari Microsoft Excel yang sedang aktif.

9. Menu Bars Help → Fasilitas yang digunakan untuk mencari informasi yang diperlukan pada saat bekerja dengan Microsoft Excel.


D. Ikon pada Microsoft Excel

Ikon-ikon diwakili dengan simbol atau gambar yang merupakan gambaran dari suatu perintah. Sebagai contoh, ikon print digambarkan dengan gambar printer. Ikon-ikon pada Microsoft Excel dikelompokkan dalam toolbar, dimana secara default toolbar yang ditampilkan oleh Microsoft Excel, yaitu toolbar Standard dan toolbar Formating yang terletak di bawah menu bar.
Ikon-ikon pada toolbar Standard terdiri dari fungsi-fungsi dasar dari Microsoft Excel.
toolbar Formating terdiri atas ikon-ikon yang berfungsi untuk menjalankan perintah-perintah untuk mengatur format dasar dari dokumen.